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Der Vorsitzende ist für die Gesamtbelange des Vereins verantwortlich. Er leitet den Verein in enger Abstimmung mit den übrigen Vorstandsmitgliedern, die ihre übernommenen Aufgaben weitgehend eigenverantwortlich wahrnehmen und bei offenen Fragen Rücksprache mit dem Vorsitzenden nehmen. Im Bereich des Vorstandes übernimmt der 1. Vorsitzende die Planung,

Koordinierung und Überwachung der Arbeit des Gesamtvorstandes. Er verteilt die anfallenden Aufgaben und kümmert sich um die Einhaltung bzw. Ausfüllung der Satzung. Ferner obliegen dem 1. Vorsitzenden Aufgaben aus dem Bereich der Repräsentation des Reitvereins und die Aufgabe, Auszeichnungen bzw. Ehrungen vorzunehmen.



Aufgaben des 1.Vorsitzenden:

• Führung laufender Geschäfte
• Kontaktperson für den Reit- und Fahrverein Lengerich e.V. (Vereinsadresse)
• Verantwortung, Planung und Lenkung der Vereinsbelange, u.a. Instandhaltung der Reitanlage, Beschaffung von Schulpferden, Verpflichtung von Übungsleitern
• In Absprache mit den geschäftsführenden Vorstandsmitgliedern Festlegung der Arbeitsbedingungen für Übungsleiter und Trainer
• Leitung der monatlichen Vorstandsitzungen und Koordination der Tagesordnungspunkte der Vorstandsmitglieder
• Einladung, Vorbereitung und Leitung der Generalversammlung
• Teilnahme an Versammlungen des Kreisreiterverbandes und des Stadtsportverbandes in Aufgabenteilung mit dem 2. Vorsitzenden
• Turnierleitung
• Betreuung der Sponsoren bei Turnieren
• Ehrung der erfolgreichsten Reiterinnen und Reiter
• Teilnahme an vereinsinternen Veranstaltungen
• Anwesenheit bei offiziellen Mannschaftswettkämpfen
• Unterschriften bei offiziellen Verträgen, Spendennachweisen usw.
• Ansprechpartner aller Mitglieder für Probleme und Anregungen
• Verträge mit DRK, Tierarzt für Turniere
• Bearbeiten der Post und entsprechende Weitergabe
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen und "Tag der offenen Tür".

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Zusammen mit dem 1. Vorsitzenden des Reitervereins übernimmt der 2. Vorsitzende die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Vereins. Bei Verhinderung des 1. Vorsitzenden übernimmt der 2. Vorsitzende dessen Aufgaben im Innenverhältnis. Seine Aufgaben entsprechen dann denen des 1. Vorsitzenden.





 Aufgaben des 2. Vorsitzenden

• Unterstützung des 1. Vorsitzenden bei allen Verwaltungsangelegenheiten des Vereins
• Mitwirkung bei der Planung und Lenkung der Vereinsbelange, u.a. Instandhaltung der Reitanlage, Beschaffung von Schulpferden, Verpflichtung von Übungsleitern, Mitwirken Organisation Beachparty, Mitwirken bei Turniervorbereitungen.
• Vertretung des 1. Vorsitzenden bei externen Versammlungen
• Teilnahme an vereinsinternen Veranstaltungen
• Anwesenheit bei offiziellen Mannschaftswettkämpfen
• Ansprechpartner aller Mitglieder bei Problemen und Anregungen
• Koordination und Durchführung des Arbeitseinsatzes in Zusammenarbeit mit dem 1. Beisitzer
• Abstimmung und Koordination der Instandhaltungsarbeiten mit dem Hallen- und Platzwart



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Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um den Sport, Turniere und den Reitsport im Besonderen ist die Sportwartin. Sie übernimmt im Verein die Organisation von sportlichen Veranstaltungen wie Spring- und Dressurlehrgänge ggf. auch mit Prüfungen zum Reitabzeichen. Während sie damit für die reiterliche Aus- und Weiterbildung sorgt, fördert ihr

Engagement bei der Organisation und Durchführung von Turnieren den sportlichen Wettstreit und den Leistungssport im Allgemeinen.



 Aufgaben der Sportwartin

• Veranstaltungsplan für des laufende Jahr erstellen und weiterleiten an die Stadt und an die Zeitung
• Organisation und Durchführung von Turnieren
• Sonderprüfungen zum Erwerb von Reitabzeichen
• Meldung zu ehrender Vereinsmitglieder beim Stadtsportverband, Kreis Steinfurt in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
• Erstellen des Reitplanes / Einteilung der Reiter

Der Geschäftsführer unterstützt im Rahmen seiner Aufgaben den für die Gesamtbelange des
Vereins verantwortlichen 1. Versitzenden. Er ist verantwortlich für die Erstellung des
Protokolls der GV und für die zeitnahe Bearbeitung der Unfallmeldungen. Er unterstützt den
1. Vorsitzenden im Bereich des allg. Schriftverkehrs und der Aktenführung.



 Aufgaben des Geschäftsführers

 

• Protokoll der GV und der Vorstandssitzungen erstellen 

• Unfallmeldungen zeitnah bearbeiten 
• Anträge an den Landessportbund / PV Westf. Reit u. Fahrvereine 

• Anträge an die FN ( Fördermittel für die z.B. Beschaffung von Schulpferden) 
• Vertretung des 1. und 2. Vorsitzenden bei internen u. externen Veranstaltungen 

• Sponsoring 

• Mitwirken bei Turniervorbereitungen ( Sprecherkabine, Auswahl der Richter, Richterhäuschen, Beschallung, etc.) 

• Turnieransage und Koordination 
• Mitwirken Organisation Beachparty 
• Mitwirken und Moderation Weihnachtsfeier 
• Mitwirken Organisation Fuchsjagd u. Moderation 
• Mitwirken Organisation Schaunummer 
• Mitwirken bei Ehrungen und Auszeichnungen 
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen 
• Organisation Grünkohlessen 
• Mitwirken bei der Organisation von Ausritten 
• Mitwirken bei der Erstellung von Konzepten wie Pflichthelferstunden 
• Mitwirken bei der Verpflichtung von ÜL / Trainern 
• Mitwirken beim Tag der offenen Tür ( Moderation) 
• Meldung zu ehrender Mitglieder beim Stadtsportverband u. beim Kreis in 

Absprache mit dem Sportwart 

• Abzeichnen der Reiterausweisanträge 
• Abzeichnen der Arbeitszeitnachweisliste 
• Kontaktpflege zur FN und zu PV - Verband 
• Mitwirken bei der Instandhaltung der Reithallen( Hallenboden) 
• Öffentlichkeitsarbeit 
• Förderung der Geselligkeit ( Grillabende, Radtouren, etc.) 

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Alle Aufgaben rund um die Vereinskasse liegen im Verantwortungsbereich des Kassenwartes. Er erstellt und kontrolliert den Haushalt (Kassenbericht) und führt die Barkasse und den Zahlungsverkehr einschließlich der Geldanlage. Dazu gehören u. a. der Einzug, die Prüfung und Verbuchung von Beiträgen, Umlagen und Spenden. Er kümmert sich ggf. um die Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen und die Finanzierung besonderer Veranstaltungen (z. B. Turniere). Die im Zusammenhang mit der Kassenführung erstellten Aufzeichnungen und Unterlagen (Rechnungen etc.) werden vom Kassenwart gemäß den gesetzlichen Vorgaben geführt und gegenüber den Rechnungsprüfern dargelegt.



Aufgaben des 1. Kassenwarts

• Ansprechpartner für die Haltung und Pflege der Schulpferde
• Abzeichnen der Reiterausweisanträge
• Anträge an den Landessportbund in Absprache mit dem Geschäftsführer
• Organisation der Fuchsjagd
• Verwaltung der Mitgliederverzeichnisse und der beim Verein beschäftigten Personen
• Sonderaufgabe: Haltung und Pflege der Schulpferde
• Organisation von Ausritten (z.B. Maiausritt)
• Kontrolle der Pflichthelferstunden und Rückmeldung an den 1. Kassenwart
• Kassentätigkeit bei allen Veranstaltungen
• Vierteljährliche Statistik – aktuelle Kostenanalyse
• Kontoauszüge, Belege, Rechnungen etc. wöchentlich abheften
• Einholung der Fördergelder in Absprache mit dem Geschäftsführer
• Rechnungen für Anzeigen und Prüfungsübernahme zu Turnieren (Abstimmung mit dem 2.Kassenwart)



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Der 2. Kassenwart unterstützt den 1. Kassenwart bei allen Aufgaben und um die Vereinskasse. 



  Aufgaben des 2. Kassenwarts

• Führen der Mitgliederliste
• Anträge an den Landessportbund / Bestandserhebung / Förderung der Übungsarbeit
• Erstellen von Auswertungen (Rückmeldungen von Mitgliedern)
• Bearbeitung von Anmeldungen, Einzugsermächtigungen
• Rechnungen für Anzeigen und Prüfungsübernahme zu Turnieren (Abstimmung mit dem 1.Kassenwart)



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Die Beisitzer unterstützen in Teilbereichen die Arbeit des geschäftsführenden Vorstands und übernehmen darüber hinaus weitere Detailaufgaben.



Aufgaben des 1. Beisitzers

• Ansprechpartner für den Zustand und die Pflege der Reitplätze in den Hallen und im Freien
• Mitwirken bei den Turniervorbereitungen
• Mitwirken bei Instandsetzung von Hallen, Ställen, Außenanlagen, Hindernissen ...
• Mitwirken bei der Beach Party
• Einladungen Sponsoren für Turniere
• Erstellen der Etiketten für Einladungen



Die Beisitzer unterstützen in Teilbereichen die Arbeit des geschäftsführenden Vorstands und übernehmen darüber hinaus weitere Detailaufgaben.



Aufgaben des 2. Beisitzers

• Training der Mannschaftsreiterinnen und Reiter vor Mannschaftswettbewerben
• Mitwirken bei Turniervorbereitungen (Ausschreibung, ZE)
• Anwesenheit bei offiziellen Mannschaftswettkämpfen
• Einsatz als Richterin bei Turnieren
• Organisation bei den Prüfungen zum Reitabzeichen



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Die Beisitzer unterstützen in Teilbereichen die Arbeit des geschäftsführenden Vorstands und übernehmen darüber hinaus weitere Detailaufgaben.



Aufgaben des 3. Beisitzers

• Mitwirken beim Sponsoring
• Betreuung der Sponsoren auf Turnieren / Veranstaltungen
• Mitwirken bei der Weihnachtsfeier
• Zuständig für die Bearbeitung aller Versicherungsverträge



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Die Vorsitzende der Vereins-Jugendleitung, die satzungsgemäß als Jugendwartin dem Vorstand des Reitervereins angehört, vertritt die Jugend in den entsprechenden Organen. Ihre Aufgaben sind unter anderem die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Vereins- Jugendtage und Jugendleitungssitzungen. Innerhalb der sportfachlichen Jugendarbeit übernimmt sie die Planung, Organisation und Durchführung des jährlichen Rahmenprogramms (Ausbildungen, Lehrgänge etc.). In der überfachlichen Jugendarbeit schafft sie Freizeitangebote und organisiert gesellige Veranstaltungen für die Jugend. Dazu unterbreitet sie innerhalb des Vorstands entsprechende Vorschläge. 

Aufgaben der Jugendwartin

• Organisation und Durchführung von Jugendtagen
• Organisation und Durchführung einer Pferde-Rallye
• Leitung der Jugendversammlungen
• Mitorganisation von Lehrgängen zum Erwerb diverser Reiterabzeichen
• Organisation von Freizeitangeboten(z.B. Zelten, Spielnachmittage, Sattelputzen, Fahrten)
• Durchführung von geselligen Veranstaltungen
• Ansprechpartner für die Reiterjugend
• Organisation Waffelverkauf bei Turnieren
• Erstellung u. Bearbeitung der Homepage /E-mail des JV
• Bearbeitung der Facebook Fan Seite
• Integration der Jugendlichen in das aktive Vereinsleben